New York Times en çok satanlar listesinde yer alan The World’s Best Known Marketing Secrets, Truth or Delusion ve Masters of Networking dahil pek çok kitabın yazarı Dr. Ivan Misner, business networking’in sonuç vermesi için 10 ipucunu şöyle sıralıyor:
1-İş İlişki Ağı kurmak için gerekli araçları her zaman yanınızda bulundurun.
Bilgilendirici isim kartı, kartvizitler, işinizle ilgili broşürler ve
referans olarak gösterebileceğiniz, diğer profesyonellerin kartlarını
içeren cep kartvizit dosyası buna dahildir.
2-Tanışacağınız kişi sayısı ile ilgili bir hedef belirleyin.
Katılım ve grup türüne göre ulaşılabilir bir hedef saptayın. Uygun
görürseniz, on beş ile yirmi kişilik bir hedef belirleyin ve hepsinin
kartını aldığınızdan emin olun. O kadar hazır hissetmiyorsanız, daha
azını hedefleyin. Her durumda, hedefinize ulaşmadan ayrılmayın.
3-Misafir gibi değil, ev sahibi gibi davranın.
Misafir oturup rahatına bakarken, ev sahibinin başkaları için bir
şeyler yapması beklenir. İnsanları karşılama konusunda gönüllü olun.
Katıldığınız toplantılarda oturan ziyaretçiler görürseniz, kendinizi
tanıtarak, diğerleriyle tanışmak isteyip istemediklerini sorun. Aracı
görevini üstlenin.
4-Dinleyin ve sorular sorun.
İyi bir ilişki ağı kurucusunun da iki kulağı ve bir ağzı olduğunu,
fakat bunları orantılı şekilde kullandığını unutmayın! Önce karşınızdaki
kişinin ne yaptığını öğrendikten sonra, ona sizin ne yaptığınızı
anlatın. Net ve öz konuşun. Sizin ne iş yaptığınızı bildikleri
varsayımına kapılmayın.
5-İş bitirmeye çalışmayın.
Bu etkinlikler, ürünlerinizi veya hizmetlerinizi satın almaları için iş
sahiplerine yaklaşma amacıyla düzenlenmez. İlişki ağı, diğer
profesyonellerle sürekli ve güçlü ilişki kurmakla ilgilidir.
Etkinliklerde insanlarla tanışmak, bu sürecin sonu değil, başlangıcı
olmalıdır.
6-Mümkün olan durumlarda yönlendirmelerde bulunun.
En iyi ilişki ağı kurucuları ‘Givers Gain®’ felsefesine
inanır (Kazandır ki Kazan!) Sana yardım edersem, sen de bana yardım
edersin ve bunun sonucunda, ikimiz de yarar sağlarız. Diğer bir deyişle,
tanıştığınız insanlara gerçek anlamda yardım etmeye çalışmazsanız, bu;
etkili bir ilişki ağı kurmadığınız anlamına gelir. Birine iyi niyetli
bir yönlendirme sunamıyorsanız, ilgisini çekebilecek bazı bilgiler
vermeye çalışın (yakın tarihli bir etkinliğin ayrıntıları ya da o
kişinin işi ile ilgili bir makale gibi).
7-Kartvizit alışverişinde bulunun.
Herkesten, birini kendinize saklamak diğerini de başkasına vermek üzere iki kart isteyin. Bu, ilişki ağı için ortam oluşturur.
8-Zamanınızı verimli bir şekilde yönetin.
Tanıştığınız herkesle on dakika ya da daha az zaman geçirin.
Toplantılarda arkadaşlarınızla, ortaklarla ya da tanıdıklarınızla vakit
kaybetmeyin. Amacınız belirli sayıda kişiyle görüşmekse, tek bir kişiyle
çok fazla zaman harcamadığınızdan emin olun. Daha uzun konuşmak
istediğiniz ilginç biriyle tanışırsanız, daha sonraki bir tarih için
randevu ayarlayın.
9-Topladığınız kartvizitlerin arkasına notlar alın.
Her kişiyi daha net olarak hatırlamanıza yardımcı olacağını
düşündüğünüz her şeyi yazın. Tanıştığınız yeni kontaklarınızı takip
ederken, bu işinizi kolaylaştıracaktır.
10-Takip!
Önceki 9 kuralı kayıtsız şartsız yerine getirebilirsiniz ama etkili bir takip yapmazsanız, zamanınızı boşa harcamış olursunuz. Tanıştığınız herkese not bırakın veya arayın. Verdiğiniz tüm sözleri yerine getirdiğinizden emin olun.
Kaynak: Ayşe Aslan / BNI Türkiye